Att driva eller anlita tryckeri

Tryckeribranschen är en viktig del av både företagskommunikation, marknadsföring och produktion av allt från böcker till förpackningar. För dig som företagare, beställare eller branschintresserad är det värdefullt att förstå hur ett tryckeri fungerar, vilka tjänster som erbjuds och hur man får ut det mesta av samarbetet. Här går vi igenom grunderna kring tryckerier – både från kundens och företagets perspektiv.

Vad gör ett tryckeri?

Ett tryckeri producerar trycksaker av olika slag – det kan handla om:

– Visitkort, broschyrer och foldrar
– Affischer, skyltar och mässmaterial
– Förpackningar och etiketter
– Böcker, kataloger och tidningar
– Rollups, dekaler och fönsterfolie

Tryck sker oftast med offset eller digital teknik. Offset används vid stora upplagor för hög tryckkvalitet till låg styckkostnad, medan digitaltryck passar bättre för små volymer och snabba leveranser.

Många tryckerier erbjuder idag även efterbearbetning, såsom laminering, stansning, falsning och bindning – samt designhjälp, originalkontroll och lagerhållning.

Att tänka på som beställare

Om du ska beställa trycksaker bör du förbereda ett så tydligt underlag som möjligt. Det inkluderar:

– Färdigt original i rätt format (ofta PDF/X-4 med utfall och skärmärken)
– Information om papperstyp, färg, finish och upplaga
– Önskad leveranstid
– Eventuella specialdetaljer, t.ex. foliering, prägling eller lack

Om du är osäker – kontakta tryckeriet tidigt i processen. De kan ofta hjälpa dig att optimera både pris och resultat. Många erbjuder även mallar och riktlinjer för tryckfiler.

Digitala lösningar och print-on-demand

Moderna tryckerier arbetar ofta digitalt. Du kan skicka filer, godkänna korrektur och hantera beställningar online. Vissa tryckerier erbjuder web-to-print, där du laddar upp mallar som kan användas om och om igen – till exempel för visitkort eller butiksmaterial.
För böcker, manualer eller reklamtryck används ofta print-on-demand, där man trycker först när en beställning kommer in. Det minskar lagerkostnader och svinn.

Tryckeri som affärsverksamhet

För dig som driver tryckeri är konkurrensen idag hög, men behovet av kvalitativa trycksaker finns fortfarande – särskilt när det handlar om att skapa intryck, bygga varumärke eller producera professionellt material.

Det som särskiljer framgångsrika tryckerier är ofta:

– Snabb och personlig service
– Kvalitetskontroll i varje led
– Flexibilitet med både stora och små volymer
– Hållbarhetsfokus – miljömärkta papper, energieffektiva maskiner, klimatsmart distribution
– Designstöd för kunder som saknar byråkontakt

Det krävs också teknisk kompetens, noggrannhet och förståelse för färghantering, ICC-profiler och efterbehandling.

Hållbarhet och miljö

Fler kunder efterfrågar trycksaker som är miljövänliga. Som tryckeri är det en konkurrensfördel att kunna erbjuda:

– FSC- eller PEFC-certifierade papper
– Svanen- eller EU-blomman-märkning
– Vegetabiliska färger
– Koldioxidberäkningar eller klimatkompensation

Kommunicera gärna miljöarbetet tydligt – många företag vill visa att även deras trycksaker är producerade ansvarsfullt.

Prisbild och offert

Tryckkostnader påverkas av flera faktorer: upplaga, papperstyp, färger, format, efterbehandling och leverans. Som kund kan du ofta spara pengar genom att:

– Trycka flera produkter samtidigt
– Hålla sig till standardformat
– Välja enklare papper och färre specialeffekter
– Undvika sista-minuten-leveranser

Be alltid om offert – gärna på flera alternativ – och fråga efter prover om du är osäker på resultatet.